ワクチン在庫管理
Overview
在庫と予約を連動させて、欠品も接種間隔のミスもゼロに。
発注から接種完了までを、ひとつの画面で管理します。
Problem
ワクチン在庫管理の3つの課題
在庫が切れても予約が入り続ける
紙台帳やExcelでの管理では在庫と予約が連動せず、欠品トラブルが起きる。
接種間隔のチェックが手作業
種類・対象年齢・同時接種の可否は複雑です。手計算では誤りを避けきれない。
予約と在庫の管理が別々
予約システムと在庫台帳が別だと、常に突き合わせの作業が必要になる。
Features
主な機能・対応内容
01
在庫連動の受付制御
- 在庫数と予約枠をリアルタイムに連動
- 在庫が尽きた時点で自動的に受付を停止
- 入荷予定を登録して先行受付にも対応
02
接種間隔・対象者チェック
- ワクチン種別ごとに接種間隔を自動チェック
- 対象年齢外の予約を自動でブロック
- 同時接種できない組み合わせを制御
03
発注・在庫の一元管理
- ロット・有効期限を登録して期限切れを防止
- 使用実績から適正在庫を把握
- 複数拠点での在庫状況をまとめて確認
Workflow
ワクチン予約から接種完了までのフロー
在庫と予約が連動することで、患者・スタッフ・クリニックそれぞれにメリットが生まれます。
01
患者がWEB/LINEで
ワクチン予約
在庫残数を自動チェック
在庫切れなら受付停止
02
接種間隔・年齢を
システムが自動確認
間隔不足・対象外は自動でブロック
03
予約確定と同時に
在庫を自動引き落とし
リアルタイムで残在庫数を更新
04
接種当日にQRで
スムーズにチェックイン
スタッフの手作業確認が不要
05
接種後に次回案内を
LINEで自動送信
リコール機能で次回接種を促進
Expected Effects
ワクチン在庫管理導入で期待できる効果
欠品トラブルゼロ
在庫連動で受付を止め、
当日のトラブルをなくします。
接種ミスのリスク軽減
間隔・年齢・同時接種を
システムが自動チェック
スタッフ管理負荷の削減
手作業の確認・入力を
大幅に自動化
患者満足度の向上
確実な接種と
スムーズな予約体験を提供
Application Scenarios
ワクチン管理活用シナリオ
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